درخواست صدور سند تک‌ برگی 🏷️| آموزش گام به گام مراحل 🦶🏻

هر ملک مانند انسان‌ دارای مدرک هویتی است که مشخصات آن را مانند متراژ، آدرس دقیق ثبتی، نام مالکین، کد پستی و سایر موارد مرتبط معرفی می‌کند. این مدرک هویتی سند نامیده می‌شود. اسناد ملکی به دو نوع عادی و رسمی تقسیم می‌شوند. اسناد رسمی خود به دو دسته منگوله‌دار و تک‌برگی دسته‌بندی می‌شوند. سند عادی معمولاً به صورت مبایعه‌نامه یا دست‌نویس بین افراد تنظیم می‌شود، در حالی که اسناد منگوله‌دار و تک‌برگی توسط مراجع رسمی مانند اداره ثبت اسناد و املاک و دفاتر اسناد رسمی تنظیم و صادر می‌شوند.

به دلیل دقت کمتر اسناد عادی و اسناد منگوله‌دار در توصیف جزئیات ملک، همچنین بالا بودن احتمال جعل و عدم به‌روزرسانی تغییرات آن‌ها در سامانه ثبت در هر نقل و انتقال، از سال 1390 دولت امکان درخواست صدور و تعویض سند به صورت تک‌برگی را برای متقاضیان فراهم کرده است.

اگر شما نیز متقاضی درخواست صدور سند تک‌برگی هستید، در ادامه این مقاله با املاک اصفهان همراه باشید تا به بررسی معنای سند تک‌برگی، سامانه درخواست صدور آن، مراحل و نحوه تکمیل آن بپردازیم.

⁉️ سند تک‌ برگی چیست؟

برای پاسخ به این پرسش که سند تک‌ برگی چیست، بهتر است ابتدا به بررسی مفهوم سند از منظر قانون مدنی بپردازیم و سپس انواع سند و مزایا و معایب هر یک را نام ببریم. انواع سند عبارتند از:

1. سند عادی: سندی است که حداقل دارای امضاء باشد. تنها سند عادی که بدون امضاء هم سندیت دارد، دفتر تجارتی تاجر است.
2. سند رسمی: مطابق ماده 1287، اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک، دفاتر اسناد رسمی یا نزد سایر مأمورین رسمی، در حدود صلاحیت آن‌ها و بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشند، رسمی هستند.

سند رسمی خود نیز به دو نوع زیر تقسیم می‌شود:

1. سند رسمی منگوله‌ دار

این سند به صورت یک دفترچه چند برگی در دفتر ثبت اسناد و املاک تنظیم می‌شود و صورت‌مجلس تفکیکی آپارتمان یا زمین نیز برای دریافت آن، از اداره ثبت اخذ می‌گردد. تمامی نوشته‌های آن با قلم‌نویس و دارای مهر پلمپ سربی است تا امکان کم یا زیاد کردن برگه‌ها نباشد. از معایب این نوع سند می‌توان به دقت کم در توصیف جزئیات و امکان جعل، خط‌خوردگی و مخدوش شدن اشاره کرد.

2. سند رسمی تک‌ برگی یا کاداستر

از سال 1390 به بعد، اداره ثبت اسناد و املاک فراخوانی اعلام کرد تا مالکین اسناد رسمی منگوله‌ دار و دفترچه‌ ای، اقدام به تعویض دفترچه‌های خود به شکل سند تک‌برگی نمایند. از آن زمان به بعد، تمامی اسناد صادره از مراجع رسمی به صورت تک‌ برگی هستند.
این سند در یک برگ صادر می‌شود.

1. دارای هولوگرام و شناسه یکتای سند مالکیت است که خطر جعل را کاهش می‌دهد.
2. دقت جزئیات و اطلاعات آن بالاست و در قسمت پایین سند یک کروکی از موقعیت ملک درج شده است.
3. با هر بار انتقال سند به نام مالک بعدی، سند قبلی باطل و سند تک‌برگی جدیدی برای مالک جدید صادر می‌شود.
4. امکان صدور سند تک‌برگی مجزا به میزان سهم مشاعی هر فرد، حتی به مقدار نیم دانگ نیز فراهم است.

حال که با انواع سند و ویژگی‌های هر یک آشنا شدیم، به مراحل صدور سند تک‌برگی خواهیم پرداخت و سپس سامانه درخواست صدور سند تک‌برگی را بررسی خواهیم کرد. این اطلاعات به ویژه برای خریداران آپارتمان در اصفهان که نیاز به اطمینان از قانونی بودن اسناد ملکی خود دارند، بسیار مهم است. خرید آپارتمان در اصفهان با داشتن سند تک‌برگی، امنیت و شفافیت بیشتری را به همراه دارد و از مشکلات احتمالی مانند جعل سند جلوگیری می‌کند.

🤳🏻 سامانه درخواست صدور سند تک‌برگی

برای تسهیل در روند تبدیل قولنامه به سند و صدور سند تک‌برگی، دولت امکان درخواست اینترنتی صدور سند تک‌برگی را فراهم کرده و سامانه‌ای به آدرس www.sabtemelk.ir راه‌اندازی کرده است. این سامانه امکاناتی نظیر درخواست پذیرش، تکمیل درخواست و اطلاع‌رسانی پرونده را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. با این حال، در حال حاضر همه متقاضیان نمی‌توانند از این سامانه استفاده کنند و تنها افراد واجد شرایط قادر به استفاده از آن هستند. همچنین، سامانه‌های دیگری نظیر سامانه همیار سند نیز برای ارائه برخی خدمات ثبتی فعال هستند.

🙋🏻‍♀️ انواع متقاضیان درخواست صدور سند تک‌برگی

1. افرادی که سند قدیمی دفترچه‌ای یا منگوله‌دار دارند و خواهان تعویض آن به سند تک‌برگی هستند: این افراد نمی‌توانند از سامانه اینترنتی استفاده کنند و باید به صورت حضوری مراحل صدور سند تک‌برگی را طی کنند.

2. افرادی که طی روند خرید ملک، سند باید به نام آن‌ها منتقل شود و فروشنده ملک جهت انتقال سند در قید حیات است: این افراد نیز نمی‌توانند به صورت اینترنتی درخواست دهند و باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند و مراحل صدور سند تک‌برگی را طی کنند.

افرادی که مالک املاک فاقد سند رسمی هستند، این دسته خود به چند گروه تقسیم می‌شوند:

1. اراضی کشاورزی، باغات و ساختمان‌هایی که دارای سابقه ثبت به نام اشخاص هستند و متقاضی همه یا قسمتی از آن‌ها را به صورت عادی خریداری کرده اما موفق به اخذ سند مالکیت نشده است.
2. املاکی که دارای سابقه ثبت هستند و متقاضی مالک رسمی مشاعی است، اما تصرفات وی در محل مجزا شده و به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی یا فوت مالک رسمی و یا ورثه، موفق به اخذ سند مالکیت شش‌دانگ نشده‌اند.
3. املاکی که عرصه آن‌ها وقف است و متقاضی عرصه را با حق احداث اعیانی اجاره کرده و موفق به اخذ سند مالکیت اعیانی نشده است.

این اطلاعات به ویژه برای خریداران ویلا در اصفهان که نیاز به اطمینان از قانونی بودن اسناد ملکی خود دارند، بسیار مهم است. خرید ویلا در اصفهان با داشتن سند تک‌برگی، امنیت و شفافیت بیشتری را به همراه دارد و از مشکلات احتمالی مانند جعل سند جلوگیری می‌کند.

بیشتر بخوانید: هزینه سند زدن خانه در دفترخانه 1403؛ چقدر باید پرداخت کنید؟ 💵🤔| نرخ تعرفه 💯

♻️ مراحل گرفتن سند تک‌برگی

در خصوص تشریفات گرفتن سند تک‌برگی، که به طور کامل در مقالات مرتبط با املاک فاقد سند و راه‌های حقوقی مربوط به آن توضیح داده شده است، متقاضیان بسته به شرایط به سه دسته تقسیم می‌شوند. با توجه به شرایط هر یک، مراحل درخواست صدور سند تک‌برگی متفاوت است. برخی از متقاضیان می‌توانند از سامانه درخواست صدور سند تک‌برگی به آدرس www.sabtemelk.ir استفاده کنند، در حالی که برخی دیگر نیاز به مراجعه حضوری به دفتر اسناد رسمی و سپس اداره ثبت دارند.

تنها این سه دسته از افراد می‌توانند برای درخواست صدور سند تک‌برگی از طریق آدرس www.sabtemelk.ir اقدام کنند یا مراحل زیر را دنبال کنند. مراحل ورود به سامانه به شرح زیر است:

عبارت “سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت” را در مرورگر خود جستجو کرده و وارد گزینه اول شوید. پس از ورود به صفحه‌، می‌توانید خدمات مورد نظر خود را انتخاب کرده و از امکانات این سایت بهره‌مند شوید. با ورود به این سامانه می‌توانید از خدمات متنوعی مانند درخواست پذیرش جدید، تکمیل درخواست و اطلاع‌رسانی پرونده بهره‌مند شوید. در ادامه مقاله، مراحل لازم برای درخواست در سامانه به تفصیل بیان شده است.

🔀 مراحل درخواست صدور سند تک‌برگی بر اساس دسته بندی افراد

همان‌طور که پیش‌تر ذکر شد، متقاضیان درخواست صدور سند تک‌برگی به سه دسته تقسیم می‌شوند. هر دسته از متقاضیان باید مراحل متفاوتی را برای دریافت سند تک‌برگی طی کنند. در ادامه به توضیح مراحل و تشریفات هر دسته از متقاضیان می‌پردازیم:

1. دسته اول، تعویض سند دفترچه‌ای به سند تک‌برگی

افرادی که سند قدیمی دفترچه‌ای دارند و می‌خواهند آن را به سند تک‌برگی تبدیل کنند، باید مدارک زیر را فراهم کنند و مراحل ذکر شده را طی کنند:

مدارک لازم

1. اصل بنچاق ابتیاعی.
2. آدرس و کدپستی ملک.
3. اصل شناسنامه و کارت ملی.
4. اصل سند مالکیت (اصل سند ارسال می‌شود).
5. آدرس و کدپستی محلی که سند به آنجا ارسال خواهد شد.
6. اصل خلاصه معامله (در صورت عدم دسترسی به آن، می‌توان به دفتر تنظیم کننده سند قطعی مراجعه و کپی مصدق سند را جایگزین نمود).

مراحل تعویض سند دفترچه‌ای به تک‌برگی

1. مراجعه به اداره ثبت و تحویل مدارک و پر کردن فرم تقاضانامه.
2. بررسی مدارک و گرفتن استعلامات لازم در اداره ثبت، سپس تعویض سند و تحویل آن به پست جهت ارسال به آدرس شما. تمام مراحل از طریق پیامک به شما اطلاع داده می‌شود.
3. جهت پیگیری وضعیت پستی سند، به آدرس sabtasnad.post.ir مراجعه کرده و با وارد کردن کد رهگیری پیامک شده از وضعیت پستی سند خود آگاه شوید.

2. دسته دوم، انتقال سند به نام خریدار جدید

افرادی که طی فرآیند خرید ملک، سند باید به نام آنان انتقال یابد و فروشنده ملک در قید حیات است، با مدارک زیر می‌توانند سند تک‌برگی دریافت کنند:

مدارک لازم

1. اصل بنچاق ابتیاعی.
2. آدرس و کدپستی ملک.
3. اصل شناسنامه و کارت ملی.
4. اصل سند مالکیت (اصل سند ارسال می‌شود).
5. آدرس و کدپستی محلی که سند به آنجا ارسال خواهد شد.
6. اصل خلاصه معامله (در صورت عدم دسترسی به آن، می‌توان به دفتر تنظیم کننده سند قطعی مراجعه و کپی مصدق سند را جایگزین نمود).

مراحل انتقال سند و صدور سند تک‌برگی به نام خریدار جدید

1. مراجعه خریدار و فروشنده به دفتر اسناد رسمی جهت ثبت درخواست انتقال سند.
2. طی کردن تشریفات انتقال از قبیل گرفتن استعلامات توسط دفتر اسناد از اداره ثبت جهت ممنوع‌المعامله نبودن ملک، پرداخت عوارض
3. نوسازی شهرداری و ارائه مفاصاحساب، و ارائه گواهی پرداخت مالیات ملک به دارایی توسط فروشنده.
4. پر کردن فرم درخواست تعویض سند به نام خریدار جدید.
5. بررسی مدارک و گرفتن استعلامات لازم در اداره ثبت، سپس تعویض سند و تحویل آن به پست جهت ارسال به آدرس شما.
6. تمام مراحل از طریق پیامک به شما اطلاع داده می‌ شود.

3. دسته سوم، صدور سند برای املاک فاقد سند رسمی

افرادی که صاحب املاک فاقد سند رسمی هستند، می‌توانند با مراجعه به سامانه ثبت ملک و طی مراحل زیر به صورت اینترنتی درخواست صدور سند تک‌ برگی نمایند:

مراحل درخواست

1. ورود به سایت اینترنتی www.sabtemelk.ir، در مرحله اول، بر روی گزینه “درخواست پذیرش جدید” کلیک کنید و مراحل درخواست را ادامه دهید.

2. برای درخواست صدور سند تک‌برگی، ابتدا اطمینان حاصل کنید که از شرایط ذکر شده برخوردار هستید. سپس گزینه “حائز شرایط درج شده می‌باشم” را تیک بزنید.

3. تکمیل فرم تقاضانامه: پس از اطمینان از شرایط، فرم تقاضانامه را کامل کنید. تا زمانی که این بخش تکمیل نشده باشد، دیگر قسمت‌های سایت غیر فعال خواهند بود.

4. تکمیل مشخصات متقاضی: اطلاعات شخصی خود را وارد کنید.

5. تکمیل مشخصات ملک: اطلاعات مربوط به ملک را درج کنید.

6. تکمیل بخش موضوع مورد درخواست: اطلاعات مربوط به درخواست خود را در این بخش وارد کنید.

7. ثبت اطلاعات: دکمه “ثبت” را فشار دهید. در صورت موفقیت‌آمیز بودن ثبت، اطلاعات ورود به سامانه برای شما نمایان می‌شود.

8. بارگذاری مدارک: به قسمت مدارک مراجعه کرده و فایل‌های مورد نیاز را بارگذاری کنید.

9. پرداخت هزینه: هزینه صدور سند، معادل پانصد هزار ریال را پرداخت نمایید یا می‌توانید گزینه “پرداخت با فیش بانکی” را انتخاب کرده و شماره فیش پرداختی را وارد کنید.

10. چاپ و ارسال مدارک: صفحه اطلاعات را پرینت بگیرید و پس از امضا و اثر انگشت، آن را با پست سفارشی به واحد ثبتی مورد نظر ارسال کنید.

11. ثبت نهایی: پس از ارسال مدارک، شماره 20 رقمی مرسوله و تاریخ ارسال به پست را وارد نموده و دکمه “ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده” را بفشارید.

12. پیگیری درخواست: پس از دریافت شماره پرونده و رمز عبور (شماره ملی شما)، به قسمت اطلاع‌رسانی پرونده مراجعه کرده و روند درخواست خود را پیگیری کنید.

13. بازدید و بررسی: ظرف 20 روز، کارشناسان اداره ثبت به محل ملک شما مراجعه کرده و پس از بررسی، صورت‌جلسه‌ای تهیه می‌کنند که باید به امضای مالک و چهار نفر از معتمدین محل برسد.

14. انتشار نتیجه و صدور سند: نتیجه رای دبیرخانه هیئت تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر می‌شود. در صورت عدم وجود اعتراض، دبیرخانه اقدام به صدور سند مالکیت برای شما می‌کند.